9 & 10 oktober 2025

The Hague - NL

CASE STUDIES 1

Schoonoord

Donderdag 9 oktober

11:00 – 12:00

Linking Polis Insights with Mini-Publics in the UK

Andy Paice (CrownShy)

This workshop will share learning from two UK case studies where Polis was used to inform stratified, randomly selected mini-publics: The Cheshire East People’s Panel on the Cost of Living (2022) and The Wandsworth Citizens’ Assembly on Air Quality (2023). We will reflect on the strengths and limitations of these approaches and of the Polis platform itself. Building on this discussion, the second half of the workshop will invite participants to contribute their own insights and ideas through an interactive demo. This will showcase how CrownShy, in collaboration with the Scottish Government, is developing participation workflows that build on the successes of Polis. It will complement some of the themes introduced in Tom Wilkinson’s keynote on Day 2.
13:00 – 14:00

Pol.is community approach, developing the opinion space

As a civic tech community organizer in Toronto, he has worked with the Pol.is consensus-building tool since 2016. He has been one of the leading international experts on the vTaiwan process and g0v since 2016, and has done associated research as a Democracy and Human Rights fellow with the Taiwan Foundation for Democracy in 2018. He co-founded Civic Tech Toronto, and been running weekly "civic hacknights for everyone”. He has been interested in plurality and complex systems, and their intersections with processes like democracy, community organizing and living systems more generally.
14:30 – 15:30

Inzet VR bij online participatie: van kaart naar beleving

Luuk Davidsz, Annet Witvoet (Municipality Groningen)

Ontdek hoe de Gemeente Groningen Virtual Reality inzet om inwoners écht mee te nemen in ruimtelijke projecten. Van 3D-belevingen tot interactieve sessies: wat werkt, wat niet, en welke lessen nemen we mee voor de toekomst van participatie?

Vrijdag 10 oktober

09:30 – 10:30

Participatory Democracy in Slovakia

Michal Horský (DEMDIS)

DEMDIS involves the general public in the fair and open discussion in cooperation with the media partners. In over 84 online deliberations, using advanced statistical methods and data-driven analyzes, opinion groups are portrayed. And participants get insights into complex societal discussions. DEMSIS is active both in- and outside Slovakia and will showcase several examples of their work.
10:45 – 11:45

Genuanceerde burgerparticipatie in gespannen tijden

José Duindam (gemeente Wijk bij Duurstede), Martijn de Vries (Populytics)

In januari 2024 wees de Provincie Utrecht kansrijke een kansrijk gebied aan voor de bouw van windturbines in Wijk bij Duurstede. De gemeente had 6 maanden om te reageren en wilde hiervoor weten wat inwoners belangrijk vinden. Bovendien wilde de gemeente niet alleen de luidste voor- en tegenstemmen horen. Daarom is er een brede inwonersraadpleging georganiseerd middels de Participatieve Waarde Evaluatie (PWE) methode. In deze case study bespreken we: Hoe de PWE in korte tijd is ontworpen in overleg met het college, raadsleden en verschillende stakeholders; Welke inspanningen hebben bijgedragen aan een grote en representatieve groep deelnemers bestaande uit meer dan 10% van de bevolking; Hoe inwoners de mogelijkheid om advies te geven over het raadsbesluit hebben ervaren; En hoe inzicht in de uiteenlopende perspectieven van inwoners de gemeente heeft geholpen bij de besluitvorming over de te realiseren windturbines.
12:00 – 13:00

The ‘Assense’ area approach with AI

Gert Stam (municipality Assen), Diego Tolen (Co-founder Clappform)

The municipality of Assen is developing neighborhood plans. There are six of them during this council term. Its crucial that we have the right data and can analyze it effectively. Weve developed a dashboard for this purpose. This makes the analysis more reliable and also allows us to predict the impact of various measures. Curious how we do this? Then visit our case study. Gert and Diego will tell you all about it!
13:15 – 14:15

‘In gesprek met de overheid over online seksueel grensoverschrijdend gedrag

Reinout Meuwissen (Ministry of Interior), Carolina Obispa (Government Commissioner RCGOG), Claire Hilgenga (Ministry of Social Affairs and Employment)

Al jaren is een trend te zien dat de online wereld gaandeweg minder veilig en inclusief wordt. Dit geldt ook voor de mate van seksueel grensoverschrijdend gedrag online, waarbij je bijvoorbeeld kan denken aan wraakporno, stalking en het ongewenst (door)sturen van naaktfoto’s. Het aanpakken van dit soort schadelijke content vraagt om een innovatieve benadering van de Rijksoverheid. Daarom werden begin dit jaar mensen naar hun mening gevraagd op het nieuwe platform Praatmeemetdoverheid.nl. Dit platform maakt gebruik van wiki-surveytool Polis, waarbij mensen op grote schaal hun mening kunnen geven en waarbij consensus wordt gestimuleerd. Tijdens deze case study vertellen Carolina, Claire en Reinout over de inhoudelijke inzichten en over het nut van Polis en Praatmeemetdeoverheid.nl
14:30 – 15:30

School bouwen of grasveld behouden? Digital Democracy als gamechanger in gemeente Vught

Edgar Bon (municipality Vught), Frank van Ballegooyen (Smarticipatie), Wyko Coopman (Smarticipatie)

Een door villa’s omringde groenstrook met (monumentale) bomen is gekozen als nieuwe locatie voor een integraal kindcentrum in Vught. De voor de hand liggende weerstand van omwonenden kan het proces rekken en schaden. Op welke manier kunnen we samen tot een oplossing komen? Hoe kunnen we de stakeholders meekrijgen in de plannen, of op zijn minst hun zorgen meenemen in de uitwerking? Of kan wrijving juist leiden tot meer glans? De locatiekeuze voor het IKC op deze plek vereist veel en zorgvuldige participatie.